DRIVER MANUAL
No. 004/HSL/HR/I/11
Tujuan
Untuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan pengoperasian pengemudian mobil dengan mengutamakan keselamatan dan keamanan
Ruang Lingkup
Berlaku untuk Pengemudi dan Pembantu Pengemudi
Tugas dan Kewajiban Umum:
- Pengemudi dan Pembantu Pengemudi harus mentaati peraturan yang berlaku
- Pengemudi dan Pembantu Pengemudi dilarang merokok, minum minuman beralkohol dan menggunakan obat-obatan terlarang
- Memastikan kendaraan dan barang di dalamnya dalam kondisi aman sampai di tujuan
- Mematuhi peraturan dan persyaratan keselamatan di gudang atau kantor customer
- Berpakaian rapih dan memakai seragam yang telah ditentukan
- Melaporkan jika terjadi ketidaksesuaian prosedur seperti kecelakaan, kerusakan barang, hampir terjadi kecelakaan, dsb
- Pengiriman barang yang tepat waktu dan sesuai dengan jadwal yang diminta
- Tidak membuang sampah di sembarang tempat
- Mengisi bahan bakar dengan jenis yang sesuai dan pada tempatnya
- Mematuhi peraturan dan undang-undang pemerintah dalam berkendara
Sebelum mengemudikan kendaraan pengemudi dan pembantu pengemudi harus memastikan:
- Kendaraan dalam kondisi baik dan bersih, pastikan tidak ada kerusakan pada kendaraan
- Melakukan pemeriksaan harian untuk truk yang akan dikendarai seperti pengecekan oli, pemeriksaan tekanan, kondisi ban, kondisi rem, lampu besar dan lampu sen, dll. Laporkan jika terdapat kekurangan atau kerusakan.
- Membawa surat-surat dan dokumen yang diperlukan seperti SIM, STNK, dan Surat Jalan
- Emergency Respond Plan ada di dalam mobil
- Kelengkapan kotak P3K, masa berlaku obat-obatan dan penggantian obat yang sudah terpakai
- Kondisi dan tekanan Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
Alat Perlindungan Diri (APD) tersedia dan lengkap
- Pengganjal ban, segitiga pengaman, tali dll tersedia dan dapat digunakan
- Spill Kit – pasir dan sekop tersedia
Pada saat mengendarai kenadraan:
- Mematuhi rambu lalu lintas
- Tidak berhenti di tempat yang tidak diperbolehkan
- Istirahat dan parkir di tempat yang telah ditentukan
- Tidak melampaui batas kecepatan maksimum
- Tidak melampaui batas berat maksimum
- Menggunakan sabuk pengaman
- Tidak menggunakan Handphone untuk melakukan kegiatan membahayakan lainnya
- Tidak mengangkut orang lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan
- Mematuhi rute perjalanan yang telah ditetapkan. Menjauhi kawasan yang berbahaya dan padat penduduk
- Beristirahat setelah 4 (empat) jam mengemudi dan pada saat terjadi kecelakaan/tumpahan/kerusakan, pengemudi dan pembantu pengemudi harus melaporkan langsung ke incident team. Customer harus diinformasikan dan jika diperlukan menghubungi Polisi atau Petugas Pemadam Kebakaran.
- Gunakan kotak P3K dan/atau spill kit untuk tindakan pertolongan pertama. Dan amankan lokasi kejadian sambil menunggu petugas tiba.
- Harap Perhatikan Petunjuk tanggap darurat beserta nomor telepon yang harus dihubungi.
- Seluruh kegiatan Pengangkutan harus dilakukan dengan standard kelayakan dan keselamatan yang baik, sehingga kepuasan pelanggan dapat tercapai. Dan sedapat mungkin memperhatikan seluruh aspek lingkungan yang ada.
- Pelanggaran terhadap disiplin dan peraturan yang ada, akan mendapatkan sanksi yang sesuai dengan peraturan.