STANDARD OPERATION PROCEDURES (SOP)

No. 001/HSL/HR/I/11

 

Tujuan

Sebagai pedoman kerja staff, pengemudi dan pembantu pengemudi CV. Holistran Express

 

Ruang Lingkup

Berlaku untuk seluruh staff, pengemudi dan pembantu pengemudi CV. Holistran Express

 

Prosedur:

 

  1. Pengemudi dan Pembantu pengemudi harus berpakaian dengan rapi. Sandal jepit dan kaos singlet tidak diperbolehkan
  2. Pengemudi dan pembantu pengemudi harus mematuhi peraturan dan tata tertib perusahaan
  3. Setiap pagi pengemudi mengisi daftar hadir yang telah disediakan
  4. Melapor ke atasan untuk jadwal dan pekerjaan hari tersebut
  5. Staff menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pengangkutan dan administrasi yang diperlukan
  6. Pengemudi dan pembantu pengemudi mengecek kondisi mobil dan perlengkapan keselamatan. Jika ada kekurangan melaporkan kepada atasan
  7. Memahami dan menjalankan driver manual yang diberikan
  8. Membawa alat komunikasi yang diperlukan
  9. Melakukan pengisian bahan bakar dan melaporkan kepada atasan
  10. Menjalankan prosedur dan tata tertib selama pengangkutan
  11. Mematuhi peraturan dan perundang-undangan dalam berkendara dan pengangkutan
  12. Menjalankan prosedur B3 ketika mengangkut barang B3
  13. Memastikan loading dan unloading berjalan dengan tertib
  14. Memastikan surat jalan telah ditandatangani dan dibawa kembali
  15. Melapor ke atasan bahwa pekerjaan hari itu sudah diselesaikan
  16. Staff dan pengemudi harus berkomitmen untuk ikut serta dalam penghematan energi, air, dsb dalam dampaknya dengan lingkungan hidup
  17. Pembuangan limbah oli bekasi tidak dibuang sembarangan
  18. Uji Emisi dilakukan berkala setiap tahunnya

PROSEDUR PENANGANAN BARANG BERBAHAYA DAN BERACUN (B3)

No. 003/HSL/HR/I/11

 

Tujuan

Sebagai pedoman penanganan pengangkutan Barang Berbahaya dan Beracun (B3)

 

Ruang Lingkup

Berlaku untuk seluruh pengemudi dan pembantu pengemudi pengangkutan Barang Berbahaya dan Beracun (B3)

 

Prosedur:

 

  1. Mengetahui jenis barang yang akan diangkut
  2. Memastikan MSDS (Lembar Data Keselamatan) tersedia selama pengangkutan
  3. Mengerti dan memahami isi dari MSDS barang yang akan diangkut
  4. Melakukan pengecekan alat keselamatan tersedia dan berfungsi
  5. Memakai alat keselamatan yang diperlukan selama menangani Barang Berbahaya dan Beracun (B3) tersebut
  6. Mengetahui siapa yang harus dihubungi dalam keadaan darurat sesuai dengan Pedoman Tanggap Darurat Perusahaan dan Customer
  7. Berhenti dan atau Beristirahat di tempat yang telah ditentukan dan tidak terdapat resiko yang membahayakan barang B3 yang diangkut
  8. Beristirahat setelah 4 jam menyetir di tempat peristirahatan yang aman
  9. Menjauhkan segala resiko kebakaran atau membawa barang yang dapat menyebabkan panas atau api selama pengangkutan barang B3
  10. Tidak merokok, minum minuman beralkohol dan obat-obatan selama pengangkutan barang B3
  11. Memakai sabuk pengaman selama dalam perjalanan pengangkutan barang B3
  12. Menjaga kesehatan dan stmina tubuh selama pengangkutan barang B3
  13. Tidak menggunakan Handphone ketika sedang mengemudi
  14. Mengikuti prosedur rute yang telah ditentukan perusahaan. Tidak melewati daerah padat penduduk atau jalanan yang berbahaya bagi barang B3
  15. Tidak mengangkut penumpang lain selain yang telah ditentukan selama pengangkutan barang B3
  16. Mengawasi jalannya Loading dan Unloading dengan baik dan bertanggung jawab
  17. Membawa identitas diri dan dokumen pengangkutan Barang B3
  18. Mematuhi peraturan tata tertib dan peraturan keselamatan yang terdapat di gudang customer
  19. Bersedia mengikuti training atau pelatihan yang diberikan oleh customer sehubungan dengan barang B3 yang diangkut

ALAT PERLINDUNGAN DIRI:

 

  1. Masker
  2. Kacamata Pelindung
  3. Sarung Tangan Pelindung
  4. Sepatu Safety
  5. Helmet
  6. Seragam

PERANGKAT KESELAMATAN:

 

  1. Kotak P3K
  2. Alat Pemadam Ringan
  3. Dongkrak
  4. Pengganjal Ban
  5. Segitiga Pengaman
  6. Pasir dan Sekop

DRIVER MANUAL

No. 004/HSL/HR/I/11

 

Tujuan

Untuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan pengoperasian pengemudian mobil dengan mengutamakan keselamatan dan keamanan

 

Ruang Lingkup

Berlaku untuk Pengemudi dan Pembantu Pengemudi

 

Tugas dan Kewajiban Umum:

 

  1. Pengemudi dan Pembantu Pengemudi harus mentaati peraturan yang berlaku
  2. Pengemudi dan Pembantu Pengemudi dilarang merokok, minum minuman beralkohol dan menggunakan obat-obatan terlarang
  3. Memastikan kendaraan dan barang di dalamnya dalam kondisi aman sampai di tujuan
  4. Mematuhi peraturan dan persyaratan keselamatan di gudang atau kantor customer
  5. Berpakaian rapih dan memakai seragam yang telah ditentukan
  6. Melaporkan jika terjadi ketidaksesuaian prosedur seperti kecelakaan, kerusakan barang, hampir terjadi kecelakaan, dsb
  7. Pengiriman barang yang tepat waktu dan sesuai dengan jadwal yang diminta
  8. Tidak membuang sampah di sembarang tempat
  9. Mengisi bahan bakar dengan jenis yang sesuai dan pada tempatnya
  10. Mematuhi peraturan dan undang-undang pemerintah dalam berkendara

 

Sebelum mengemudikan kendaraan pengemudi dan pembantu pengemudi harus memastikan:

  1. Kendaraan dalam kondisi baik dan bersih, pastikan tidak ada kerusakan pada kendaraan
  2. Melakukan pemeriksaan harian untuk truk yang akan dikendarai seperti pengecekan oli, pemeriksaan tekanan, kondisi ban, kondisi rem, lampu besar dan lampu sen, dll. Laporkan jika terdapat kekurangan atau kerusakan.
  3. Membawa surat-surat dan dokumen yang diperlukan seperti SIM, STNK, dan Surat Jalan
  4. Emergency Respond Plan ada di dalam mobil
  5. Kelengkapan kotak P3K, masa berlaku obat-obatan dan penggantian obat yang sudah terpakai
  6. Kondisi dan tekanan Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
    Alat Perlindungan Diri (APD) tersedia dan lengkap
  7. Pengganjal ban, segitiga pengaman, tali dll tersedia dan dapat digunakan
  8. Spill Kit – pasir dan sekop tersedia

 

Pada saat mengendarai kenadraan:

  1. Mematuhi rambu lalu lintas
  2. Tidak berhenti di tempat yang tidak diperbolehkan
  3. Istirahat dan parkir di tempat yang telah ditentukan
  4. Tidak melampaui batas kecepatan maksimum
  5. Tidak melampaui batas berat maksimum
  6. Menggunakan sabuk pengaman
  7. Tidak menggunakan Handphone untuk melakukan kegiatan membahayakan lainnya
  8. Tidak mengangkut orang lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan
  9. Mematuhi rute perjalanan yang telah ditetapkan. Menjauhi kawasan yang berbahaya dan padat penduduk
  10. Beristirahat setelah 4 (empat) jam mengemudi dan pada saat terjadi kecelakaan/tumpahan/kerusakan, pengemudi dan pembantu pengemudi harus melaporkan langsung ke incident team. Customer harus diinformasikan dan jika diperlukan menghubungi Polisi atau Petugas Pemadam Kebakaran.
  11. Gunakan kotak P3K dan/atau spill kit untuk tindakan pertolongan pertama. Dan amankan lokasi kejadian sambil menunggu petugas tiba.
  12. Harap Perhatikan Petunjuk tanggap darurat beserta nomor telepon yang harus dihubungi.
  13. Seluruh kegiatan Pengangkutan harus dilakukan dengan standard kelayakan dan keselamatan yang baik, sehingga kepuasan pelanggan dapat tercapai. Dan sedapat mungkin memperhatikan seluruh aspek lingkungan yang ada.
  14. Pelanggaran terhadap disiplin dan peraturan yang ada, akan mendapatkan sanksi yang sesuai dengan peraturan.